Erweiterter Turnierausschusses (TAS) tagt am 8.4.2018

In einer Sondersitzung des erweiterten Turnierausschusses (TAS) am Sonntag, den 8.4.2018 in Frankfurt, werden die Grundlagen für die Umsetzung der beschlossenen Änderungen im DVG Regelwerk erarbeitet. Auf Basis der Beschlüsse der Sportwartevollversammlung und des Hauptausschusses im Januar diesen Jahres werden die neuen Regelungen in der Tanz- und Turniersportordnung (TOS) vorbereitet.

Die umfangreichen Änderungen werden einige Zeit in Anspruch nehmen. Daher wurde die Sitzung bis in den Abend hinein angesetzt.

Aufbauend auf den hier erzielten Ergebnissen wird die Sportwartevollversammlung im Mai diesen Jahres die neuen Regelungen im Solistenbereich beschließen somit bereits für die Saison 2019/2020 in Kraft treten lassen.

Workshop am 15.10.2017 mit DVG Hauptausschuss und DVG Sportwartevollversammlung

Der nächste Workshop am 15. Oktober 2017 steht an und die Vorbereitungen der vier Arbeitsgruppen sind in vollem Gange. In der Woche nach dem Workshop #2 wurden die weiteren Arbeitsunterlagen an die Gruppen per eMai verteilt und stehen auch im DVG Portal im Bereich „DVG Turniersystem 2020“ zur Verfügung.

Zwischenzeitlich haben sich die Gremien im DVG darauf verständigt, dass im Rahmen des Workshop-Tages eine außerordentliche DVG Hauptausschusssitzung (HAS) und eine außerordentliche DVG Sportwartevollversammlung (SpVV) stattfinden werden. Entsprechende Einladungen wurden durch das Präsidium bereits versendet.

Agenda Workshop #3

Diese Sitzungstag wird wegweisend für das neue DVG Turniersystem sein, da  alle Entscheidungsgremien gemeinsam mit den Arbeitsgruppen die Vorschläge sondieren werden. Ziel ist es, einen konsensfähigen Vorschlag zu bestimmen oder aus den vorgetragenen Konzepten zu kombinieren und die Projektgruppe mit der Koordination und Durchführung der weiteren Schritte zu beauftragen.

Folgender Zeitplan wurde für den 15.10.2017 vereinbart:

10 Uhr - Arbeit in den vier Arbeitsgruppen
13 Uhr - Mittagspause, Gelegenheit die Präsentationen zu finalisieren
14 Uhr - Gemeinsame Sitzung HAS, SpVV und Arbeitsgruppen
16 Uhr - Sitzung HAS und SpVV mit Beschlussfassung

Was passiert wann?

Um 10 Uhr starten die Arbeitsgruppen, die sich bereits am Workshoptag #2 zusammengefunden haben, mit der Finalisierung ihrer Konzepte, der Verprobung anhand der vorab zur Verfügung gestellten Planungsunterlagen und der Ausarbeitung einer Abschlusspräsentation.

Sicherlich wird die Mittagspause um 13 Uhr auch noch für „den letzten Schliff“ der Präsentation verwendet werden, um diese dann ab 14 Uhr in großer Sitzung dem Hauptausschuss und der Sportwartevollversammlung zu präsentieren und zu ihrem Konzept Rede und Antwort zu stehen.

Ab 16 Uhr tagen HAS und SpVV in gemeinsamer Sitzung, um sich möglichst auf einen konsensfähigen Vorschlag zu einigen.

Geplantes Ende ist für die Teilnehmer der Arbeitsgruppen gegen 16 Uhr, für die Ausschussmitglieder wird 19 Uhr angestrebt.

Die Abschlusspräsentationen

Eine zentrale Bedeutung werden die drei bis vier Präsentationen der Arbeitsgruppen für die gemeinsame Sitzung mit den Ausschüssen einnehmen, da die Vorschläge hier erstmals Entscheidern vorgetragen werden, die in die bisherige Konzeptentwicklung nicht eingebunden waren. Mit entscheidend wird also sein, ob die jeweilige Idee nachvollziehbar und verständlich dargestellt werden kann und den notwendigen Verprobungen anhand der zur Verfügung gestellten Daten (Rahmenturnierplan, Turnierstartstatistiken und Solowertungen) stand halten kann.

Sicherlich werden die Arbeitsgruppen bereits vor dem Sonntag hier miteinander aktiv werden, um den knappen Zeitplan nicht zu sprengen.

Sollten hier Rückfragen im Vorfeld bestehen, steht die Projektgruppe unter der bekannten eMail Adresse turniersystem2020@dvg-tanzsport.de gerne zur Verfügung.

Checkliste für den Workshop

Termin
15.10.2017 von 10 Uhr bis 16 Uhr (für Arbeitsgruppen)
Haus des Sports (EG), Otto-Fleck-Schneise 12, Frankfurt

Unterlagen
Tagungsunterlagen zur Vorbereitung sind im DVG Portal
ab dem 22.9.2017 im Servicebereich zum Download verfügbar.

 

Die Vorbereitung für Workshop #2 steht

Am 11.8.2017 hat sich die erweiterte Projektgruppe in Frankfurt getroffen, um den Workshop #2 am 17. September 2017 vorzubereiten.

Auf der Agenda standen die Punkte:

Auswertung der Ergebnisse aus dem World Café
Erarbeitung von Vorgaben für ein neues Turniersystem
Erarbeitung von Arbeitsaufträgen für den Workshop #2

Silvia Müller hatte im Vorfeld die arbeitsintensive Aufgabe übernommen, die Ergebnistafeln vom WorldCafé zu sichten und in eine einheitliche Struktur zu überführen. Vielen Dank für diese hervorragende Vorarbeit!

Breites Spektrum an Feedback

Die an diesem Nachmittag und Abend gemeinsam durchgeführte Analyse hat, neben den unmittelbar für ein neues Turniersystem relevanten Punkte, auch überraschend viele Hinweise, Kritikpunkte und Vorschläge zu anderen Themenbereichen im DVG hervorgebracht. Wir haben uns dazu entschlossen, diese Punkte nicht beiseite zulegen, sondern den zuständigen Gremien (Präsidium, Hauptausschuss, Sportwartevollversammlung, Turnierausschuss und Wertungsrichterkommission) zuzuleiten und mit Arbeitsaufgaben zu versehen.

Eckpunkte und Leitlinien

Alle für das Turniersystem relevanten Vorgaben, Wünsche und Vorschläge wurden in eine Liste mit Leitlinien für den zweiten Workshop im September überführt. Ergänzt wurde diese mit den identifizierten negativen Auswirkungen und Schwachstellen des bestehenden Systems aus der Verbandstags-Präsentation von Stefan Schaffner, um eine solide Vorlage für die nun anstehende Konzeptentwicklung bereitzuhalten.

Wie geht es nun weiter?

Im nächsten Schritt sind nun wieder alle engagierten und interessierten Mitglieder im DVG gefordert. Für den großen Workshop am 17.9.2017 in Frankfurt (der Ort wurde von Groß-Bieberau nach Frankfurt verlegt!) möchten wir wieder ein möglichst breites Teilnehmerfeld zur Mitarbeit auffordern.

Hierzu werden wir in Kürze im Servicebereich des DVG Portals die Vorbereitungsunterlagen zur Verfügung stellen. Bitte schauen Sie sich diese Informationen zeitnah an und beschäftigen Sie sich mit diesen Vorgaben. Vielleicht entwickeln sie schon im Vorfeld den einen oder anderen Ansatz. Auf dieser Basis werden wir gemeinsam am 17.9.2017 in mehreren Arbeitsgruppen Vorschläge für Solo- und Gruppenturniersysteme erarbeiten. Da es eine Fülle an Vorgaben, Statistiken und Hinweise sind, haben wir uns für eine Veröffentlichung im Vorfeld entschieden. Bitte nutzen Sie diese Chance.

Für unsere Planung ist es darüber hinaus wichtig, dass wir das ungefähre Teilnehmerfeld an diesem Tag abschätzen können. Daher bitten wir Sie um eine kurze eMail mit Namen, Verein und Anzahl der Teilnehmer (siehe unten) bis zum 10.9.2017 zur Registrierung.

Checkliste für den Workshop

Termin
17.9.2017 von 10 Uhr bis 17 Uhr
Haus des Sports (EG), Otto-Fleck-Schneise 12, Frankfurt

Anmeldung
Anmeldestichtag ist der 10.9.2017
Namen, Verein, Anzahl und eMail Adressen per eMail anmelden
eMail: turniersystem2020@dvg-tanzsport.de

Unterlagen
Tagungsunterlagen zur Vorbereitung im DVG Portal
Ab dem 20.8.2017 im Servicebereich zum Download

Terminfahrplan steht fest

Im Rahmen der gemeinsamen Sitzung der Landessportwarte und des Turnierausschuss (TAS) am 21.07.2017 wurde eine Terminplanung für das weitere Vorgehen im Projekt erarbeitet.

Terminplan

11.8.2017 – Arbeitstreffen der Projektgruppe

Auswertung der Ergebnisse aus dem World Café
Erarbeitung von Vorgaben für ein neues Turniersystem
Erarbeitung von Arbeitsaufträgen für den Workshop #2

17.9.2017 – Gemeinsamer Workshop Tag #2 | Frankfurt (Änderung!)

Erarbeitung unterschiedlicher Vorschläge (Grobstruktur)
Vergleichen der Vorschläge
Validierung gegenüber den Zielsetzungen
Alle interessierten Mitglieder sind eingeladen mitzuwirken!

15.10.2017 – Gemeinsamer Workshop Tag #3 | Frankfurt

Präzisierung der in der engeren Wahl befindlichen Vorschläge
Zusammenfassung für ein Grobkonzept
Alle interessierten Mitglieder sind eingeladen mitzuwirken!

25.11.2017 – Arbeitstreffen der Projektgruppe

Festlegung der Struktur des neuen Systems
Entwicklung von Vorgaben für die Erarbeitung eines
abstimmungsfähigen Gesamtkonzeptes

Innerhalb der kommenden 14 Tage werden die veröffentlichten Arbeitsergebnisse des World Café intensiv gesichtet und strukturiert, um eine solide Arbeitsgrundlage für das Treffen am 11.8.2017 zu schaffen.

Weitere Themen der Sitzung

Darüber hinaus wurden in dieser Sitzung der Turnierplan 2017/2018 final verabschiedet und der Turnierplan 2018/2019 bereits weitgehend mit Turnierausrichtern und -orten versehen.