Erfolgreicher Workshop am 17.9.2017

Sehr konzentriert, konstruktiv und engagiert sind die rund 25 Teilnehmer am Sonntag, den 17.9.2017 in vier Arbeitsgruppen ans Werk gegangen. Die Zielsetzung war es, auf Basis der Ergebnisse des „World Café“ vom Verbandstag im Sommer diesen Jahres , Konzepte für ein neues Turniersystem zu entwickeln. Eine Projektgruppe hatte in den letzten Wochen und Monaten in mehreren Sitzungen die Vorgaben aufbereitet und ein Konzept für den heutigen großen Workshop erarbeitet.

Zufällige Gruppenzusammenstellung

Das Losverfahren im Rahmen des 15-minütigen Eröffnungsteils hatte über die Zusammenstellung der Arbeitsgruppen entschieden, um eine gute Durchmischung aller Teilnehmer über die Vereinsgrenzen hinweg zu garantieren und Themen und Präferenzen zu streuen. Sehr schnell hatten sich die Arbeitsgruppen dann in mehren Meetingräumen organisiert und arbeiteten die Aufgabenstellung ab.

Ergebnisoffen, aber mit Leitlinien und Zielsetzungen

Die vorbereiten Arbeitsmaterialien bestanden aus Statistikunterlagen der abgelaufenen Saison, die vor allem die Starterfelder und deren Zusammensetzungen beschrieben. Vorwiegend anhand von Zielen, die in die drei Bereiche „Unbedingt notwendig“, „Wäre vorteilhaft“ und „Optional – Vorschläge“ eingeteilt waren, wurden dann Konzepte erstellt und teilweise schon direkt verprobt.

In zwei Phasen zum Ziel

Der erste Teil des Workshops endete mit einer kurzen Ergebnispräsentation der Arbeitsgruppen und dem Feedback der übrigen Teilnehmer. Mit dieser Rückmeldung ausgestattet, starteten die Gruppen dann in den zweiten Teil. Dort wurde nachgeschärft und konkretisiert oder auch das eine oder andere Element nach den konstruktiven Einwänden und Vorschlägen aus den anderen Gruppen noch einmal komplett überarbeitet.

Gar nicht so weiter voneinander entfernt

Im Rahmen der Abschlusspräsention waren nicht wenige der Teilnehmer davon überrascht, dass zwei der vier Gruppen auf eine sehr ähnliche Turniersystemvariante hinarbeiteten. Der Schluss liegt also nahe, dass sich diese beiden Gruppen für den nächsten Workshop dann schon auf ein gemeinsames Konzept verständigen könnten.

Wie geht es nun weiter?

Der kommende Workshop wurde wie geplant auf den 15. Oktober 2017 terminiert. Derzeit klären die DVG Gremien, ob dies bereits mit einer Sitzung der Sportwartevollversammlung (SpVV), des Hauptausschusses (HAS) und des DVG Präsidiums kombiniert werden kann. Alle Entscheider an einem Tisch zu haben, wäre eine perfekte Voraussetzung für die weitere Arbeit aller.

Die Ergebnisunterlagen sind bereits im DVG Portal an der bekannten Stelle für DVG Mitglieder abrufbar. Im Laufe der nächsten Woche werden diese durch einen Rahmenturnierplan ergänzt, anhand dessen eine Verprobung der Konzepte am 15.10.2017 durchgeführt werden soll.

Weiterhin „im Plan“

Aufgrund der hervorragenden und motivierten Arbeit aller Teilnehmer ist das Projekt „Turniersystem 2020“ also weiterhin im Rahmen des selbst gesteckten Terminplans. Besonders erfreulich ist es, dass nahezu alle Teilnehmer vom 17.9.2017 ihre Teilnahme am Workshop am 15.10.2017 bereits jetzt zugesagt haben. Somit kann die Arbeit in der identischen Konstellation fortgeführt werden.

Danke!

An dieser Stelle erlauben Sie mir bitte einen persönlichen Kommentar. Ich war über die Maßen positiv von diesem Workshop-Tag überrascht. Insbesondere davon, wie zielgerichtet und ergebnisoffen alle Teilnehmer agiert haben und alle bisherigen „Lager“ und „Meinungen“ hinter sich gelassen und gemeinsam gearbeitet haben. Selten habe ich nach sieben Stunden Verbandsarbeit durch die Bank so viele zufriedene Gesichter gesehen und das hat sehr gut getan. Auch wenn ich als Moderator nur von außen zugesehen habe und für die neutrale Beantwortung von Fragen zur Verfügung stand, haben mir diese Stunden außerordentlich viel Spaß gemacht. Hierfür möchte ich an dieser Stelle allen Teilnehmern DANKE sagen.

Stefan Schaffner
DVG Vizepräsidient Sport

 

Dokumente zur Vorbereitung des Workshops am 17.9.2017

Über das DVG Portal (siehe Menüpunkt Dokumente in diesem Blog) sind ab sofort die Unterlagen zur persönlichen Vorbereitung des Workshop #2 am 17.9.2017 abrufbar.

Vorbereitungsunterlagen für den Workshop #2 (17.9.2017)

Turniersystem 2020 - Zielsetzungen und Vorschläge
Turniersystem 2020 - Merkmale von Turniersystemen
Statistiken zum Melde- und Startverhalten im DVG

Bitte schauen Sie sich diese Informationen zeitnah an und beschäftigen Sie sich mit diesen Vorgaben. Vielleicht entwickeln Sie schon im Vorfeld den einen oder anderen Ansatz. Auf dieser Basis werden wir gemeinsam am 17.9.2017 in mehreren Arbeitsgruppen Vorschläge für Solo- und Gruppenturniersysteme erarbeiten. Da es eine Fülle an Vorgaben, Statistiken und Hinweise sind, haben wir uns für diese Veröffentlichung im Vorfeld entschieden. Bitte nutzen Sie diese Chance!

Erinnerung an die Anmeldung zum Workshop #2

Gerne nutzen wir an dieser Stelle noch einmal die Gelegenheit Sie an die Anmeldung per eMail für den 17.9. zu erinnern.

Bitte senden Sie eine kurze eMail mit Namen, Verein und Anzahl der Teilnehmer bis zum 10.9.2017 zur Registrierung an turniersystem2020@dvg-tanzsport.de.

Die Vorbereitung für Workshop #2 steht

Am 11.8.2017 hat sich die erweiterte Projektgruppe in Frankfurt getroffen, um den Workshop #2 am 17. September 2017 vorzubereiten.

Auf der Agenda standen die Punkte:

Auswertung der Ergebnisse aus dem World Café
Erarbeitung von Vorgaben für ein neues Turniersystem
Erarbeitung von Arbeitsaufträgen für den Workshop #2

Silvia Müller hatte im Vorfeld die arbeitsintensive Aufgabe übernommen, die Ergebnistafeln vom WorldCafé zu sichten und in eine einheitliche Struktur zu überführen. Vielen Dank für diese hervorragende Vorarbeit!

Breites Spektrum an Feedback

Die an diesem Nachmittag und Abend gemeinsam durchgeführte Analyse hat, neben den unmittelbar für ein neues Turniersystem relevanten Punkte, auch überraschend viele Hinweise, Kritikpunkte und Vorschläge zu anderen Themenbereichen im DVG hervorgebracht. Wir haben uns dazu entschlossen, diese Punkte nicht beiseite zulegen, sondern den zuständigen Gremien (Präsidium, Hauptausschuss, Sportwartevollversammlung, Turnierausschuss und Wertungsrichterkommission) zuzuleiten und mit Arbeitsaufgaben zu versehen.

Eckpunkte und Leitlinien

Alle für das Turniersystem relevanten Vorgaben, Wünsche und Vorschläge wurden in eine Liste mit Leitlinien für den zweiten Workshop im September überführt. Ergänzt wurde diese mit den identifizierten negativen Auswirkungen und Schwachstellen des bestehenden Systems aus der Verbandstags-Präsentation von Stefan Schaffner, um eine solide Vorlage für die nun anstehende Konzeptentwicklung bereitzuhalten.

Wie geht es nun weiter?

Im nächsten Schritt sind nun wieder alle engagierten und interessierten Mitglieder im DVG gefordert. Für den großen Workshop am 17.9.2017 in Frankfurt (der Ort wurde von Groß-Bieberau nach Frankfurt verlegt!) möchten wir wieder ein möglichst breites Teilnehmerfeld zur Mitarbeit auffordern.

Hierzu werden wir in Kürze im Servicebereich des DVG Portals die Vorbereitungsunterlagen zur Verfügung stellen. Bitte schauen Sie sich diese Informationen zeitnah an und beschäftigen Sie sich mit diesen Vorgaben. Vielleicht entwickeln sie schon im Vorfeld den einen oder anderen Ansatz. Auf dieser Basis werden wir gemeinsam am 17.9.2017 in mehreren Arbeitsgruppen Vorschläge für Solo- und Gruppenturniersysteme erarbeiten. Da es eine Fülle an Vorgaben, Statistiken und Hinweise sind, haben wir uns für eine Veröffentlichung im Vorfeld entschieden. Bitte nutzen Sie diese Chance.

Für unsere Planung ist es darüber hinaus wichtig, dass wir das ungefähre Teilnehmerfeld an diesem Tag abschätzen können. Daher bitten wir Sie um eine kurze eMail mit Namen, Verein und Anzahl der Teilnehmer (siehe unten) bis zum 10.9.2017 zur Registrierung.

Checkliste für den Workshop

Termin
17.9.2017 von 10 Uhr bis 17 Uhr
Haus des Sports (EG), Otto-Fleck-Schneise 12, Frankfurt

Anmeldung
Anmeldestichtag ist der 10.9.2017
Namen, Verein, Anzahl und eMail Adressen per eMail anmelden
eMail: turniersystem2020@dvg-tanzsport.de

Unterlagen
Tagungsunterlagen zur Vorbereitung im DVG Portal
Ab dem 20.8.2017 im Servicebereich zum Download

Terminfahrplan steht fest

Im Rahmen der gemeinsamen Sitzung der Landessportwarte und des Turnierausschuss (TAS) am 21.07.2017 wurde eine Terminplanung für das weitere Vorgehen im Projekt erarbeitet.

Terminplan

11.8.2017 – Arbeitstreffen der Projektgruppe

Auswertung der Ergebnisse aus dem World Café
Erarbeitung von Vorgaben für ein neues Turniersystem
Erarbeitung von Arbeitsaufträgen für den Workshop #2

17.9.2017 – Gemeinsamer Workshop Tag #2 | Frankfurt (Änderung!)

Erarbeitung unterschiedlicher Vorschläge (Grobstruktur)
Vergleichen der Vorschläge
Validierung gegenüber den Zielsetzungen
Alle interessierten Mitglieder sind eingeladen mitzuwirken!

15.10.2017 – Gemeinsamer Workshop Tag #3 | Frankfurt

Präzisierung der in der engeren Wahl befindlichen Vorschläge
Zusammenfassung für ein Grobkonzept
Alle interessierten Mitglieder sind eingeladen mitzuwirken!

25.11.2017 – Arbeitstreffen der Projektgruppe

Festlegung der Struktur des neuen Systems
Entwicklung von Vorgaben für die Erarbeitung eines
abstimmungsfähigen Gesamtkonzeptes

Innerhalb der kommenden 14 Tage werden die veröffentlichten Arbeitsergebnisse des World Café intensiv gesichtet und strukturiert, um eine solide Arbeitsgrundlage für das Treffen am 11.8.2017 zu schaffen.

Weitere Themen der Sitzung

Darüber hinaus wurden in dieser Sitzung der Turnierplan 2017/2018 final verabschiedet und der Turnierplan 2018/2019 bereits weitgehend mit Turnierausrichtern und -orten versehen.

Ergebnisdokumente des DVG Verbandstages (World Café)

Über das DVG Portal (siehe Menüpunkt Dokumente in diesem Blog) sind ab sofort die Ergebnisse des World Café vom DVG Verbandstag (11.6.2017) abrufbar.

Gemeinsam wurden Fragestellungen in den drei Themengebieten Saisongestaltung, Akteure und Wettkampf bearbeitet und zu Papier gebracht. Die drei PDF Dateien spiegeln das Ergebnis des World Café wieder.

World Café zum Thema „DVG Turniersystem 2020“

Im Rahmen des DVG Verbandstages am 11. Juni 2017 wurde in Frankfurt die Auftaktveranstaltung zum Projekt „DVG Turniersystem 2020″ durchgeführt. In einem bis auf den letzten Platz gefüllten großen Sitzungssaal im Haus des Sports (DOSB Gebäude) erläuterte zunächst der Vizepräsident Stefan Schaffner die sehr schwierige Ausgangslage. Die sehr große Zahl der Teilnehmer zeigt deutlich auf, dass das Thema auch bei den Verbandsmitgliedern eine hohe Relevanz hat. Die einhellige Meinung aller an diesem Tag in Frankfurt war, dass sich der Verband in den kommenden Jahren in Bezug auf sein gesamtes Turniersystem wird neu aufstellen müssen.

Im Anschluss an die Einführung wurde ein „World Café“ mit unterschiedlichen Arbeitsaufträgen und zu bearbeitenden Fragestellungen, unter Einbezug aller Verbandstag-Teilnehmer durchgeführt. Die Ergebnisse wie auch die einleitende Präsentation stehen allen Verbandsmitgliedern über das DVG-Portal zur Verfügung.

Wir möchten uns ganz herzlich bei allen Teilnehmern dieses Tages bedanken und Ihnen gleichzeitig versichern, dass wir die hier gewonnenen Erkenntnisse ganz intensiv in die nun anstehenden Gremienphasen einfließen lassen werden. Wir werden stetig – in Form dieses Online Blogs – über die Arbeit und den Sachstand berichten. Gleichzeitig möchten wir aber alle dazu auffordern, sich auch weiterhin in dieses Projekt aktiv mit einzubringen. Wir werden an dieser Stelle immer wieder auf Sitzungstermine hinweisen und auch Termine nennen, an denen sich alle interessierten einbringen können.

In Kürze wird ein Termin für eine erste Sitzung der Landessportwarte und des Turnierausschusses festgelegt, in dem der Projektablauf konkret geplant wird. Die Ergebnisse hieraus und insbesondere der avisierte Zeitplan wird ebenfalls hier veröffentlicht.

Herzlich willkommen zum DVG Turniersystem – BLOG

Im Rahmen dieses BLOGs wollen wir allen Mitgliedern im DVG die Möglichkeit geben, sich über die aktuellen Entwicklungen im Projekt „DVG Turniersystem 2020“ zu informieren. Sowohl Ankündigungen für geplante Sitzungen wie auch Berichte über Zwischenergebnisse und Umfragen werden wir hier publizieren.

Sämtliche Dokumente und Arbeitsunterlagen werden im DVG Portal unter www.dvg-portal.de für den Download bereitgestellt. Hierzu erfolgt in den Einträgen auf dieser Seite dann jeweils noch einmal ein Hinweis.

Wir wünschen allen viel Spaß beim Lesen und vor allem Mitarbeiten.