Finales Konzept für das DVG Turniersystem 2020 erarbeitet

In einer Sitzung am 17.11.2017 in Frankfurt hat die gemeinsame Arbeitsgruppe  das finale Konzept für ein neues Turniersystem im DVG erarbeitet. Auf Basis der Ergebnisse des großen Workshops mit Hauptausschuss und Sportwartevollversammlung von Mitte Oktober galt es, zwei bereits in wesentlichen Bereichen ähnliche Konzepte gegenüberzustellen und ein finales Konzept zu erarbeiten.

Was wird sich ändern?

Die größten Änderungen wird es im Bereich der Solisten geben, die bislang in einem reinen Ligasystem organisiert waren. Größere Flexibilität bei den Turniermeldungen und die Lösung der systembedingten Probleme beim Alterklassenübergang galt es unter anderem zu erreichen. Aber auch im Bereich der Gruppentänze sind Änderungen vorgesehen, die unter anderem finanziell schwächer aufgestellten Vereinen eine gleichwertige Chance am Saisonerfolg gewähren sollen. Nicht zuletzt soll das neue System noch mehr Spannung in den Saisonverlauf bringen und so auch bis zu den Deutschen Meisterschaften einige Höhepunkte bereithalten.

Wie geht es weiter?

Die kommenden Wochen werden zur weiteren Ausarbeitung und Verfeinerung des Konzeptes genutzt werden. Eine intensive Verprobung des Vorschlags auf Basis der vorhandenen Daten aus den Vorjahren wird ebenfalls durchgeführt, um ein in sich schlüssiges und umsetzbares Konzept auf der anstehenden Sitzung im Januar den Gremien Hauptausschuss und Sportwartevollversammlung präsentieren und zur Abstimmung freigegeben zu können.

Termine

19.01.2018   - Workshop #4 - Gemeinsame Arbeitsgruppe mit SpVV und HAS
19.01.2018   - Abstimmung durch die Gremie

DVG Turniersystem 2020 – die Marschrichtung steht

Ein sehr intensiver Vorbereitsungsworkshop mit anschließender gemeinsamer Sitzung von Sportwartevollversammlung und Hauptausschuss, zu Beginn auch mit den Arbeitsgruppen, endete am Sonntag erst gegen 19:30 Uhr.

Die Aufgabenstellung für den Tag war klar: Komplettierung der Konzepte und Erstellung einer Abschlusspräsentation der Arbeitsgruppen bis zur Mittagspause. In einer sehr konstruktiven und harmonischen Vorbereitungsphase hatte sich die erste Arbeitsgruppe schnell der zweiten Arbeitsgruppe angeschlossen und gemeinsam erarbeitete man die Präsentationen weiter aus. So konnten dann drei verbliebene Gruppen sehr gut vorbereitet in die gemeinsame Sitzung am Nachmittag starten.

Präsentation vor den DVG Gremien

Pünktlich ab 14 Uhr startete die große Gremienrunde und die drei Arbeitsgruppen präsentierten professionell ihre Konzepte. Jeweils im Anschluss standen sie noch Rede und Antwort für Verständnisfragen. Schnell wurde deutlich, dass bei allen Unterschieden in den Ansätzen doch zwei Konzepte viele Überschneidungen aufwiesen.

Verbunden mit viel Lob und Anerkennung für die bislang geleistete Arbeit und der „Androhung“, dass noch einiges an weiterer intensiver Arbeit vor allen liegt, wurden die Arbeitsgruppen in den Restsonntag entlassen.

Intensive Diskussion und Festlegung der Marschrichtung

In den weiteren dreieinhalb Stunden haben sich die DVG Gremien mit den Konzepten auseinandergesetzt und zunächst einen Vorschlag beiseite gelegt, den man mehrheitlich im Erfüllungsgrad der Vorgaben für nicht ausreichend einstufte. Die verbliebenen zwei Konzepte erfüllen die wesentlichen Vorgaben und dem Antrag, diese beiden Varianten bestmöglich zu einer Lösung zu migrieren, wurde ohne Gegenstimme in SpVV und HAS entsprochen.

Nächste Schritte

Die Mitglieder der zwei Arbeitsgruppen, deren Konzepte als Grundlage für das neue Turniersystem herangezogen werden, erhielten den Auftrag zur weiteren Ausarbeitung. Bis zur einer für den 19.01.2018 angesetzten weiteren gemeinsamen Sitzung mit der SpVV und dem HAS soll nun das finale Konzept erstellt werden. Die Gremien haben in gemeinsamer Abstimmung den Gruppen neun Leitlinen und Zielsetzungen hierzu auf den Weg gegeben. Die Projektgruppe wird weiterhin die Koordination auch dieses Arbeitsschrittes unter der Moderation von Stefan Schaffner begleiten. Eine Terminabstimmung für einen erste Sitzung wurde bereits initiiert.

Termine

Termin offen - Vorbereitung und Konzepterstellung (Arbeitsgruppen "2" und "4")
19.01.2018   - Workshop #4 - Arbeitsgruppen "2" und "4" mit SpVV und HAS

Workshop am 15.10.2017 mit DVG Hauptausschuss und DVG Sportwartevollversammlung

Der nächste Workshop am 15. Oktober 2017 steht an und die Vorbereitungen der vier Arbeitsgruppen sind in vollem Gange. In der Woche nach dem Workshop #2 wurden die weiteren Arbeitsunterlagen an die Gruppen per eMai verteilt und stehen auch im DVG Portal im Bereich „DVG Turniersystem 2020“ zur Verfügung.

Zwischenzeitlich haben sich die Gremien im DVG darauf verständigt, dass im Rahmen des Workshop-Tages eine außerordentliche DVG Hauptausschusssitzung (HAS) und eine außerordentliche DVG Sportwartevollversammlung (SpVV) stattfinden werden. Entsprechende Einladungen wurden durch das Präsidium bereits versendet.

Agenda Workshop #3

Diese Sitzungstag wird wegweisend für das neue DVG Turniersystem sein, da  alle Entscheidungsgremien gemeinsam mit den Arbeitsgruppen die Vorschläge sondieren werden. Ziel ist es, einen konsensfähigen Vorschlag zu bestimmen oder aus den vorgetragenen Konzepten zu kombinieren und die Projektgruppe mit der Koordination und Durchführung der weiteren Schritte zu beauftragen.

Folgender Zeitplan wurde für den 15.10.2017 vereinbart:

10 Uhr - Arbeit in den vier Arbeitsgruppen
13 Uhr - Mittagspause, Gelegenheit die Präsentationen zu finalisieren
14 Uhr - Gemeinsame Sitzung HAS, SpVV und Arbeitsgruppen
16 Uhr - Sitzung HAS und SpVV mit Beschlussfassung

Was passiert wann?

Um 10 Uhr starten die Arbeitsgruppen, die sich bereits am Workshoptag #2 zusammengefunden haben, mit der Finalisierung ihrer Konzepte, der Verprobung anhand der vorab zur Verfügung gestellten Planungsunterlagen und der Ausarbeitung einer Abschlusspräsentation.

Sicherlich wird die Mittagspause um 13 Uhr auch noch für „den letzten Schliff“ der Präsentation verwendet werden, um diese dann ab 14 Uhr in großer Sitzung dem Hauptausschuss und der Sportwartevollversammlung zu präsentieren und zu ihrem Konzept Rede und Antwort zu stehen.

Ab 16 Uhr tagen HAS und SpVV in gemeinsamer Sitzung, um sich möglichst auf einen konsensfähigen Vorschlag zu einigen.

Geplantes Ende ist für die Teilnehmer der Arbeitsgruppen gegen 16 Uhr, für die Ausschussmitglieder wird 19 Uhr angestrebt.

Die Abschlusspräsentationen

Eine zentrale Bedeutung werden die drei bis vier Präsentationen der Arbeitsgruppen für die gemeinsame Sitzung mit den Ausschüssen einnehmen, da die Vorschläge hier erstmals Entscheidern vorgetragen werden, die in die bisherige Konzeptentwicklung nicht eingebunden waren. Mit entscheidend wird also sein, ob die jeweilige Idee nachvollziehbar und verständlich dargestellt werden kann und den notwendigen Verprobungen anhand der zur Verfügung gestellten Daten (Rahmenturnierplan, Turnierstartstatistiken und Solowertungen) stand halten kann.

Sicherlich werden die Arbeitsgruppen bereits vor dem Sonntag hier miteinander aktiv werden, um den knappen Zeitplan nicht zu sprengen.

Sollten hier Rückfragen im Vorfeld bestehen, steht die Projektgruppe unter der bekannten eMail Adresse turniersystem2020@dvg-tanzsport.de gerne zur Verfügung.

Checkliste für den Workshop

Termin
15.10.2017 von 10 Uhr bis 16 Uhr (für Arbeitsgruppen)
Haus des Sports (EG), Otto-Fleck-Schneise 12, Frankfurt

Unterlagen
Tagungsunterlagen zur Vorbereitung sind im DVG Portal
ab dem 22.9.2017 im Servicebereich zum Download verfügbar.

 

Erfolgreicher Workshop am 17.9.2017

Sehr konzentriert, konstruktiv und engagiert sind die rund 25 Teilnehmer am Sonntag, den 17.9.2017 in vier Arbeitsgruppen ans Werk gegangen. Die Zielsetzung war es, auf Basis der Ergebnisse des „World Café“ vom Verbandstag im Sommer diesen Jahres , Konzepte für ein neues Turniersystem zu entwickeln. Eine Projektgruppe hatte in den letzten Wochen und Monaten in mehreren Sitzungen die Vorgaben aufbereitet und ein Konzept für den heutigen großen Workshop erarbeitet.

Zufällige Gruppenzusammenstellung

Das Losverfahren im Rahmen des 15-minütigen Eröffnungsteils hatte über die Zusammenstellung der Arbeitsgruppen entschieden, um eine gute Durchmischung aller Teilnehmer über die Vereinsgrenzen hinweg zu garantieren und Themen und Präferenzen zu streuen. Sehr schnell hatten sich die Arbeitsgruppen dann in mehren Meetingräumen organisiert und arbeiteten die Aufgabenstellung ab.

Ergebnisoffen, aber mit Leitlinien und Zielsetzungen

Die vorbereiten Arbeitsmaterialien bestanden aus Statistikunterlagen der abgelaufenen Saison, die vor allem die Starterfelder und deren Zusammensetzungen beschrieben. Vorwiegend anhand von Zielen, die in die drei Bereiche „Unbedingt notwendig“, „Wäre vorteilhaft“ und „Optional – Vorschläge“ eingeteilt waren, wurden dann Konzepte erstellt und teilweise schon direkt verprobt.

In zwei Phasen zum Ziel

Der erste Teil des Workshops endete mit einer kurzen Ergebnispräsentation der Arbeitsgruppen und dem Feedback der übrigen Teilnehmer. Mit dieser Rückmeldung ausgestattet, starteten die Gruppen dann in den zweiten Teil. Dort wurde nachgeschärft und konkretisiert oder auch das eine oder andere Element nach den konstruktiven Einwänden und Vorschlägen aus den anderen Gruppen noch einmal komplett überarbeitet.

Gar nicht so weiter voneinander entfernt

Im Rahmen der Abschlusspräsention waren nicht wenige der Teilnehmer davon überrascht, dass zwei der vier Gruppen auf eine sehr ähnliche Turniersystemvariante hinarbeiteten. Der Schluss liegt also nahe, dass sich diese beiden Gruppen für den nächsten Workshop dann schon auf ein gemeinsames Konzept verständigen könnten.

Wie geht es nun weiter?

Der kommende Workshop wurde wie geplant auf den 15. Oktober 2017 terminiert. Derzeit klären die DVG Gremien, ob dies bereits mit einer Sitzung der Sportwartevollversammlung (SpVV), des Hauptausschusses (HAS) und des DVG Präsidiums kombiniert werden kann. Alle Entscheider an einem Tisch zu haben, wäre eine perfekte Voraussetzung für die weitere Arbeit aller.

Die Ergebnisunterlagen sind bereits im DVG Portal an der bekannten Stelle für DVG Mitglieder abrufbar. Im Laufe der nächsten Woche werden diese durch einen Rahmenturnierplan ergänzt, anhand dessen eine Verprobung der Konzepte am 15.10.2017 durchgeführt werden soll.

Weiterhin „im Plan“

Aufgrund der hervorragenden und motivierten Arbeit aller Teilnehmer ist das Projekt „Turniersystem 2020“ also weiterhin im Rahmen des selbst gesteckten Terminplans. Besonders erfreulich ist es, dass nahezu alle Teilnehmer vom 17.9.2017 ihre Teilnahme am Workshop am 15.10.2017 bereits jetzt zugesagt haben. Somit kann die Arbeit in der identischen Konstellation fortgeführt werden.

Danke!

An dieser Stelle erlauben Sie mir bitte einen persönlichen Kommentar. Ich war über die Maßen positiv von diesem Workshop-Tag überrascht. Insbesondere davon, wie zielgerichtet und ergebnisoffen alle Teilnehmer agiert haben und alle bisherigen „Lager“ und „Meinungen“ hinter sich gelassen und gemeinsam gearbeitet haben. Selten habe ich nach sieben Stunden Verbandsarbeit durch die Bank so viele zufriedene Gesichter gesehen und das hat sehr gut getan. Auch wenn ich als Moderator nur von außen zugesehen habe und für die neutrale Beantwortung von Fragen zur Verfügung stand, haben mir diese Stunden außerordentlich viel Spaß gemacht. Hierfür möchte ich an dieser Stelle allen Teilnehmern DANKE sagen.

Stefan Schaffner
DVG Vizepräsidient Sport

 

Dokumente zur Vorbereitung des Workshops am 17.9.2017

Über das DVG Portal (siehe Menüpunkt Dokumente in diesem Blog) sind ab sofort die Unterlagen zur persönlichen Vorbereitung des Workshop #2 am 17.9.2017 abrufbar.

Vorbereitungsunterlagen für den Workshop #2 (17.9.2017)

Turniersystem 2020 - Zielsetzungen und Vorschläge
Turniersystem 2020 - Merkmale von Turniersystemen
Statistiken zum Melde- und Startverhalten im DVG

Bitte schauen Sie sich diese Informationen zeitnah an und beschäftigen Sie sich mit diesen Vorgaben. Vielleicht entwickeln Sie schon im Vorfeld den einen oder anderen Ansatz. Auf dieser Basis werden wir gemeinsam am 17.9.2017 in mehreren Arbeitsgruppen Vorschläge für Solo- und Gruppenturniersysteme erarbeiten. Da es eine Fülle an Vorgaben, Statistiken und Hinweise sind, haben wir uns für diese Veröffentlichung im Vorfeld entschieden. Bitte nutzen Sie diese Chance!

Erinnerung an die Anmeldung zum Workshop #2

Gerne nutzen wir an dieser Stelle noch einmal die Gelegenheit Sie an die Anmeldung per eMail für den 17.9. zu erinnern.

Bitte senden Sie eine kurze eMail mit Namen, Verein und Anzahl der Teilnehmer bis zum 10.9.2017 zur Registrierung an turniersystem2020@dvg-tanzsport.de.

Die Vorbereitung für Workshop #2 steht

Am 11.8.2017 hat sich die erweiterte Projektgruppe in Frankfurt getroffen, um den Workshop #2 am 17. September 2017 vorzubereiten.

Auf der Agenda standen die Punkte:

Auswertung der Ergebnisse aus dem World Café
Erarbeitung von Vorgaben für ein neues Turniersystem
Erarbeitung von Arbeitsaufträgen für den Workshop #2

Silvia Müller hatte im Vorfeld die arbeitsintensive Aufgabe übernommen, die Ergebnistafeln vom WorldCafé zu sichten und in eine einheitliche Struktur zu überführen. Vielen Dank für diese hervorragende Vorarbeit!

Breites Spektrum an Feedback

Die an diesem Nachmittag und Abend gemeinsam durchgeführte Analyse hat, neben den unmittelbar für ein neues Turniersystem relevanten Punkte, auch überraschend viele Hinweise, Kritikpunkte und Vorschläge zu anderen Themenbereichen im DVG hervorgebracht. Wir haben uns dazu entschlossen, diese Punkte nicht beiseite zulegen, sondern den zuständigen Gremien (Präsidium, Hauptausschuss, Sportwartevollversammlung, Turnierausschuss und Wertungsrichterkommission) zuzuleiten und mit Arbeitsaufgaben zu versehen.

Eckpunkte und Leitlinien

Alle für das Turniersystem relevanten Vorgaben, Wünsche und Vorschläge wurden in eine Liste mit Leitlinien für den zweiten Workshop im September überführt. Ergänzt wurde diese mit den identifizierten negativen Auswirkungen und Schwachstellen des bestehenden Systems aus der Verbandstags-Präsentation von Stefan Schaffner, um eine solide Vorlage für die nun anstehende Konzeptentwicklung bereitzuhalten.

Wie geht es nun weiter?

Im nächsten Schritt sind nun wieder alle engagierten und interessierten Mitglieder im DVG gefordert. Für den großen Workshop am 17.9.2017 in Frankfurt (der Ort wurde von Groß-Bieberau nach Frankfurt verlegt!) möchten wir wieder ein möglichst breites Teilnehmerfeld zur Mitarbeit auffordern.

Hierzu werden wir in Kürze im Servicebereich des DVG Portals die Vorbereitungsunterlagen zur Verfügung stellen. Bitte schauen Sie sich diese Informationen zeitnah an und beschäftigen Sie sich mit diesen Vorgaben. Vielleicht entwickeln sie schon im Vorfeld den einen oder anderen Ansatz. Auf dieser Basis werden wir gemeinsam am 17.9.2017 in mehreren Arbeitsgruppen Vorschläge für Solo- und Gruppenturniersysteme erarbeiten. Da es eine Fülle an Vorgaben, Statistiken und Hinweise sind, haben wir uns für eine Veröffentlichung im Vorfeld entschieden. Bitte nutzen Sie diese Chance.

Für unsere Planung ist es darüber hinaus wichtig, dass wir das ungefähre Teilnehmerfeld an diesem Tag abschätzen können. Daher bitten wir Sie um eine kurze eMail mit Namen, Verein und Anzahl der Teilnehmer (siehe unten) bis zum 10.9.2017 zur Registrierung.

Checkliste für den Workshop

Termin
17.9.2017 von 10 Uhr bis 17 Uhr
Haus des Sports (EG), Otto-Fleck-Schneise 12, Frankfurt

Anmeldung
Anmeldestichtag ist der 10.9.2017
Namen, Verein, Anzahl und eMail Adressen per eMail anmelden
eMail: turniersystem2020@dvg-tanzsport.de

Unterlagen
Tagungsunterlagen zur Vorbereitung im DVG Portal
Ab dem 20.8.2017 im Servicebereich zum Download

Terminfahrplan steht fest

Im Rahmen der gemeinsamen Sitzung der Landessportwarte und des Turnierausschuss (TAS) am 21.07.2017 wurde eine Terminplanung für das weitere Vorgehen im Projekt erarbeitet.

Terminplan

11.8.2017 – Arbeitstreffen der Projektgruppe

Auswertung der Ergebnisse aus dem World Café
Erarbeitung von Vorgaben für ein neues Turniersystem
Erarbeitung von Arbeitsaufträgen für den Workshop #2

17.9.2017 – Gemeinsamer Workshop Tag #2 | Frankfurt (Änderung!)

Erarbeitung unterschiedlicher Vorschläge (Grobstruktur)
Vergleichen der Vorschläge
Validierung gegenüber den Zielsetzungen
Alle interessierten Mitglieder sind eingeladen mitzuwirken!

15.10.2017 – Gemeinsamer Workshop Tag #3 | Frankfurt

Präzisierung der in der engeren Wahl befindlichen Vorschläge
Zusammenfassung für ein Grobkonzept
Alle interessierten Mitglieder sind eingeladen mitzuwirken!

25.11.2017 – Arbeitstreffen der Projektgruppe

Festlegung der Struktur des neuen Systems
Entwicklung von Vorgaben für die Erarbeitung eines
abstimmungsfähigen Gesamtkonzeptes

Innerhalb der kommenden 14 Tage werden die veröffentlichten Arbeitsergebnisse des World Café intensiv gesichtet und strukturiert, um eine solide Arbeitsgrundlage für das Treffen am 11.8.2017 zu schaffen.

Weitere Themen der Sitzung

Darüber hinaus wurden in dieser Sitzung der Turnierplan 2017/2018 final verabschiedet und der Turnierplan 2018/2019 bereits weitgehend mit Turnierausrichtern und -orten versehen.

Ergebnisdokumente des DVG Verbandstages (World Café)

Über das DVG Portal (siehe Menüpunkt Dokumente in diesem Blog) sind ab sofort die Ergebnisse des World Café vom DVG Verbandstag (11.6.2017) abrufbar.

Gemeinsam wurden Fragestellungen in den drei Themengebieten Saisongestaltung, Akteure und Wettkampf bearbeitet und zu Papier gebracht. Die drei PDF Dateien spiegeln das Ergebnis des World Café wieder.

World Café zum Thema „DVG Turniersystem 2020“

Im Rahmen des DVG Verbandstages am 11. Juni 2017 wurde in Frankfurt die Auftaktveranstaltung zum Projekt „DVG Turniersystem 2020″ durchgeführt. In einem bis auf den letzten Platz gefüllten großen Sitzungssaal im Haus des Sports (DOSB Gebäude) erläuterte zunächst der Vizepräsident Stefan Schaffner die sehr schwierige Ausgangslage. Die sehr große Zahl der Teilnehmer zeigt deutlich auf, dass das Thema auch bei den Verbandsmitgliedern eine hohe Relevanz hat. Die einhellige Meinung aller an diesem Tag in Frankfurt war, dass sich der Verband in den kommenden Jahren in Bezug auf sein gesamtes Turniersystem wird neu aufstellen müssen.

Im Anschluss an die Einführung wurde ein „World Café“ mit unterschiedlichen Arbeitsaufträgen und zu bearbeitenden Fragestellungen, unter Einbezug aller Verbandstag-Teilnehmer durchgeführt. Die Ergebnisse wie auch die einleitende Präsentation stehen allen Verbandsmitgliedern über das DVG-Portal zur Verfügung.

Wir möchten uns ganz herzlich bei allen Teilnehmern dieses Tages bedanken und Ihnen gleichzeitig versichern, dass wir die hier gewonnenen Erkenntnisse ganz intensiv in die nun anstehenden Gremienphasen einfließen lassen werden. Wir werden stetig – in Form dieses Online Blogs – über die Arbeit und den Sachstand berichten. Gleichzeitig möchten wir aber alle dazu auffordern, sich auch weiterhin in dieses Projekt aktiv mit einzubringen. Wir werden an dieser Stelle immer wieder auf Sitzungstermine hinweisen und auch Termine nennen, an denen sich alle interessierten einbringen können.

In Kürze wird ein Termin für eine erste Sitzung der Landessportwarte und des Turnierausschusses festgelegt, in dem der Projektablauf konkret geplant wird. Die Ergebnisse hieraus und insbesondere der avisierte Zeitplan wird ebenfalls hier veröffentlicht.